根据初步拟定的检索式进行操作后,还可能会出现误检、漏检或者检索结果特别多等不理想的情况。对于这种情况,应调整检索策略再行检索。

(1)缩小检索范围的调整技术

将检索词限定在篇名或叙词字段中,增加检索词,加入AND算符;

用时间期限或其他辅助字段来限定;

用NOT算符排除无关概念;

将AND改为更精确狭隘的位置算符;

或者可以在检索结果中,再次用其他方面的检索点(如题名检索到1000条数据,在其结果中用关键词检索到240条数据),这样检索出来的文献使用率较高。

(2)扩大检索结果的调整技术

增加同义词、相关词,加入OR算符;

减少AND或NOT的使用次数;

将狭隘的位置算符改成宽泛的位置关系或AND(例如,将“微积分”变为“高等数学”);

在文摘或全文字段中检索。

但必须注意缩小检索范围会降低查全率,扩大检索范围则会降低查准率。

对检索到的文献记录进行检查评价,主要看的是查全率、查准率,以便修改检索式或选择数据库。

所查到的文献较少,那是不是数据库中这方面的文献较少呢?

回答是否定的,问题主要是出在有一些主题词的同义词较多,如果只使用其中一个就不能查全文献了。因为这一课题中的“行政程序”并不能代表其概念的唯一性,还包括“行政过程”。而用户疏忽了这一点,只取其中之一。修改后的检索式后,检索到的文献数量会更多、更全面。

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