近期，我们公司参与了政府项目的投标工作，在此分享一下线下投标时标书密封的注意事项。密封标书主要有两种方式：一种是使用档案袋进行封装，另一种是采用牛皮纸包裹。在密封过程中，务必保证标书的安全性，避免因密封不当导致废标。
在使用档案袋封装时，首先将标书放入档案袋内，并利用档案袋后部的绳子进行固定。随后，使用密封条将档案袋上下两端进行密封，并在正面贴上密封条后加盖公章。这种方式相对简单直接，适用于一般标书。
若标书较厚，推荐使用牛皮纸进行封装。根据标书的宽度，将牛皮纸裁剪成大约三倍于宽度的尺寸，以便完全包裹标书。在左右两侧，将牛皮纸折叠成三角形并粘贴固定。关于具体的包装方法，可以上网查找相关教程，例如某红书平台就提供了丰富的视频教程。
无论采用哪种方式封装，都需确保标书缝隙处用密封条粘贴严实，并加盖公章。这一步至关重要，因为未正确盖章或密封可能导致废标。
在加盖公章时，有几点需要注意。首先，凡是有公司名字的地方都必须加盖公章。其次，盖章应清晰明了，避免模糊不清。此外，对于需要盖章的地方，一定要确保盖上，但避免重复盖章，因为重复盖章也可能导致废标。如果盖章不清晰，补章时需签字确认。
在标书包含图片或文字的地方，盖章时应确保覆盖到图片和文字上，而非空白区域。此外，公司资质文件也需加盖公章。在封标时，若要求盖密封章或公章，应明确区分并正确盖章。封标正面、四个角及密封接口处都需加盖公章。
需要注意的是，投标标书只能加盖公章，切勿使用合同章。对于电子标书，可选择一键盖章功能，但盖章后务必仔细检查，确保无遗漏。以上便是标书密封和盖章的主要注意事项，如有遗漏，请补充。
另外，我注意到在标书制作过程中，越来越多人开始使用比对软件和查重软件。这些软件有助于发现标书中的重复内容和潜在的围标串标行为。市场上已有一些工具同时提供文档比对和查重功能，可以满足这一需求。之前我使用过tocheck和星桥等工具，但它们主要提供查重功能。如果有需要，可以进一步了解这些工具，选择适合自己的。